KVKK Aydınlatma Metni

Madde 1

Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bella Organizasyon tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Madde 2

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Ad ve soyad (kimlik verisi)
• Telefon numarası (iletişim verisi)
• E-posta adresi (iletişim verisi)
• Etkinlik türü, etkinlik tarihi ve bütçe aralığı (hizmet tercihi verisi)
• Serbest metin ile ilettiğiniz mesaj içeriği

Bunların yanı sıra, web sitemizi ziyaret ettiğinizde teknik altyapı gereği sunucu kayıtlarında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz otomatik olarak işlenebilmektedir.

Madde 3

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Topladığımız kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve bilgi talebinizi değerlendirmek ve tarafınıza geri dönüş sağlamak
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifasına yönelik iletişimi yürütmek
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe vb.)
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında ve açık rızanız olmaksızın pazarlama, profil oluşturma veya üçüncü taraflara satış amacıyla işlenmemektedir.

Madde 4

Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talebinizin karşılanması amacıyla)
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunması

Madde 5

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü taraflara aktarılmamaktadır. Aşağıdaki sınırlı durumlarda aktarım gerçekleşebilir:

• İletişim formunun iletildiği e-posta altyapısı (Google Workspace / Gmail) — yalnızca teknik iletim amacıyla ve KVKK ile uluslararası aktarım hükümleri çerçevesinde
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkeme, savcılık, vergi dairesi vb.) ile ilgili mevzuat hükümleri kapsamında

Verileriniz ticari amaçla üçüncü kişi, kurum veya kuruluşlara satılmamakta, kiralanmamakta veya pazarlama amacıyla paylaşılmamaktadır.

Madde 6

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

• İletişim formu verileri: Sözleşme ilişkisi kurulmaması durumunda en fazla 1 yıl
• Sözleşme ilişkisi kurulması durumunda: Sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu gereği)
• Yasal yükümlülükler kapsamındaki veriler: İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca

Madde 7

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bellaorganizasyonresmi@gmail.com adresine e-posta göndererek ya da yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.